让合规要求变成可执行的控制
平台围绕具体数据处理活动,关联数据集版本、使用目的、来源依据、参与人员、安全环境、交付方式与期限,把制度要求转化为结构化审查、整改任务、控制条件和过程证据。
合规管理,不止是一次审批
真正需要持续解决的,是规则如何进入场景、材料如何支撑判断、意见如何形成控制,以及对象变化后如何识别影响。
规则难落地
法律、行业要求和内部制度分散在不同文件中,难以直接转化为当前场景的审查项。
材料难核验
来源、伦理、安全方案和审批材料缺少版本关联,审查人员需要反复查找和确认。
整改难闭环
问题、责任人、时限、证明材料和复核意见彼此分离,关闭依据不够清晰。
变化难追踪
数据、用途、人员、环境或规则变化后,既有结论可能仍被沿用,影响范围难识别。
从场景到证据的合规门禁
平台不脱离场景作抽象判断,而是围绕“谁、因何目的、使用什么数据、在什么环境、采用什么方式、持续多长时间”组织审查。
明确申请和数据边界
登记数据集版本、申请目的、范围、主体、参与人员、使用环境、交付方式和期限。
匹配规则并识别风险
按场景配置审查问题、证据要求、风险级别与阻断条件,关联安全措施并进入专业复核。
形成条件和审查档案
输出通过、条件通过、不通过或待补充,并沉淀风险明细、控制条件、报告和证据时间线。
七步形成审查、整改与复评闭环
每一步都引用当时的数据、材料、规则、模型和人员意见,让任务可以复核,也可以在变化后重新评估。
- 01提出申请
登记用途、范围、人员、环境与期限
- 02关联对象
绑定数据集版本与责任主体
- 03匹配规则
生成审查项与材料清单
- 04识别风险
核验来源、用途与安全措施
- 05整改复核
明确责任、期限、证据和复核人
- 06形成条件
输出结论并生成可执行限制
- 07持续复评
识别变化影响并触发重评
从规则管理到证据归档
平台把审查口径、材料要求、风险处置、控制条件和过程记录放在同一条工作链中,支撑合规工作持续运行。
合规规则中心
管理适用场景、审查问题、证据要求、风险级别、阻断条件、处置建议和规则版本。
场景化审查模板
面向科研、教学、AI训练、跨机构合作和数据服务配置差异化问题、材料与流程。
材料与证据管理
归集来源依据、伦理材料、安全方案、审批意见和整改证明,并关联具体数据集版本。
风险评估与解释
展示风险维度、命中规则、引用材料、待确认事项和模型版本,支持人员复核调整。
安全措施核验
关联或核验分类分级、脱敏、匿名化、加密、访问控制、可信环境和审计状态。
整改任务闭环
管理问题、责任人、完成期限、补充材料、复核意见和关闭依据,防止仅凭文字说明关闭。
AI 合规助手
辅助结构化申请、检索知识、检查材料齐备性、提示冲突并生成审查报告草稿。
证据时间线与复评
关联申请、材料、审查、整改、审批、策略结果和复评事件,便于检查与过程还原。
AI 提高效率,人员守住判断边界
AI 输出受数据质量、知识库内容、规则配置、模型版本和具体场景影响,应作为专业审查的辅助输入。
AI 适合承担
- 从自然语言申请中提取主体、目的、范围和期限
- 在受控知识库中检索相关规则与组织制度
- 检查材料齐备性、字段一致性和版本匹配
- 提示潜在风险、冲突和待补充事项
- 生成审查意见或报告初稿
必须保留人工确认
- 适用规则、处理依据和例外事项判断
- 重要数据、核心数据等关键属性确认
- 伦理审查和高风险事项决策
- 争议处置、责任确认和控制条件
- 最终审查结论及其发布
一个任务,集中查看依据、风险与条件
把对象、材料、审查结果、整改任务、控制条件和证据事件放在同一工作台中,减少不同系统之间来回查找。
临床科研数据使用申请(示例)
任务编号:CMP-DEMO-001 数据集:专病研究数据集 v2(示例)
审查状态
当前控制条件(示例)
合规结论更要形成执行条件
条件通过不应只停留在报告文字中,而应进一步明确能够进入审批、授权和交付环节的限制,并记录条件来源与执行状态。
数据范围
明确数据集、字段、样本、来源与使用边界。
人员与角色
限定可访问、可处理、可审批的人员与职责。
环境与终端
限定运行环境、网络区域、终端和安全要求。
使用期限
设置起止时间、到期任务与续期复核条件。
交付与成果
约定交付方式、结果范围和后续处置要求。
本产品负责形成和核验合规门禁;实际授权、交付、使用监管、运营记录和价值分配由数据合规流动与运营管理平台承接。
覆盖常见数据使用场景,也保留组织差异
审查模板与规则应结合组织制度、地区、数据类型和具体项目配置,不把不同场景简化成同一套结论。
院内科研与教学
围绕数据范围、研究目的、人员权限、伦理状态及成果使用组织审查。
跨机构科研协同
核验参与主体、合作依据、数据边界、使用环境、成果范围和退出处置。
AI训练与算法评测
关联训练数据版本、标注规范、算法环境、安全措施、结果类型与交付边界。
数据产品与外部服务
在上架或授权前核验来源、权益、质量、安全与合规门禁状态。
安全检查与持续治理
归集制度、风险问题、整改记录和执行证据,辅助检查准备与持续改进。
将分散工作沉淀为可持续使用的组织资产
成果既服务当前任务,也成为后续规则维护、复评、检查准备和流程优化的历史依据。
| 成果 | 主要内容 | 主要用途 |
|---|---|---|
| 合规规则与版本目录 | 适用场景、审查问题、证据要求、风险与版本 | 统一审查口径 |
| 场景化审查模板 | 场景问题、材料清单、流程节点与条件 | 快速配置任务 |
| 材料和证据清单 | 所需材料、版本、缺失项与引用关系 | 降低反复补充 |
| 风险评估与审查报告 | 依据、风险、措施、整改、条件与结论 | 内部审查决策 |
| 整改复核台账 | 问题、责任、期限、证据、复核和状态 | 管理整改闭环 |
| 条件控制清单 | 数据、人员、环境、期限、交付与成果条件 | 衔接授权控制 |
| 证据时间线与归档包 | 申请、材料、审查、策略、审批与复评事件 | 过程还原与复核 |
| 待复评任务及影响清单 | 变化原因、受影响对象、提醒和重评状态 | 开展持续合规 |
五款产品各司其职,形成连续治理链路
各产品回答不同问题,通过对象、标签、门禁、价值和授权记录相互衔接,不把一套产品写成所有环节的替代方案。
高质量数据资产管理系统
回答“有哪些数据、从哪里来、谁负责、状态如何”。
- 目录、画像与版本
- 质量、权益与责任档案
AI数据分类分级专家系统
回答“是什么数据、建议什么类别和级别、依据是什么”。
- 敏感属性识别
- 分类建议与专家复核
AI智能数据合规管理平台
回答“特定场景能否进入后续环节、需要什么条件和证据”。
- 场景审查与风险评估
- 整改、条件和证据闭环
高质量数据集价值评估系统
回答“特定场景下有什么价值、依据是什么、如何比较”。
- 模型、评分与解释
- 建议计价与动态复评
数据合规流动与运营管理平台
回答“如何申请、授权、交付、使用并持续运营”。
- 授权交付与使用监管
- 运营记录与协同过程
资产管理提供对象与底账 → 分类分级形成识别建议 → 合规管理完成门禁审查 → 价值评估提供决策依据 → 流动运营平台承接授权、交付与运营。
部署、集成与数据安全说明
可结合机构网络、安全架构、现有系统和数据边界确定部署及集成方式。身份权限、数据范围、模型调用、日志留存、接口范围、兼容性、容量和性能,应以项目技术方案、实际环境与双方确认的实施范围为准。