让合规要求变成可执行的控制

平台围绕具体数据处理活动,关联数据集版本、使用目的、来源依据、参与人员、安全环境、交付方式与期限,把制度要求转化为结构化审查、整改任务、控制条件和过程证据。

使用目的
数据范围
来源依据
人员主体
环境方式
期限处置
平台提供组织内部合规管理与决策支持,不替代法务、伦理、信息安全、数据管理委员会或监管机构的最终判断。

合规管理,不止是一次审批

真正需要持续解决的,是规则如何进入场景、材料如何支撑判断、意见如何形成控制,以及对象变化后如何识别影响。

01

规则难落地

法律、行业要求和内部制度分散在不同文件中,难以直接转化为当前场景的审查项。

02

材料难核验

来源、伦理、安全方案和审批材料缺少版本关联,审查人员需要反复查找和确认。

03

整改难闭环

问题、责任人、时限、证明材料和复核意见彼此分离,关闭依据不够清晰。

04

变化难追踪

数据、用途、人员、环境或规则变化后,既有结论可能仍被沿用,影响范围难识别。

从场景到证据的合规门禁

平台不脱离场景作抽象判断,而是围绕“谁、因何目的、使用什么数据、在什么环境、采用什么方式、持续多长时间”组织审查。

INPUT · 场景与数据

明确申请和数据边界

登记数据集版本、申请目的、范围、主体、参与人员、使用环境、交付方式和期限。

  • 来源与处理依据
  • 伦理及相关材料
  • 分类分级结果
  • 成果与后续处置
CONTROL · 规则与措施

匹配规则并识别风险

按场景配置审查问题、证据要求、风险级别与阻断条件,关联安全措施并进入专业复核。

  • 用途一致性
  • 最小必要
  • 安全措施核验
  • 整改与复核
OUTPUT · 结论与证据

形成条件和审查档案

输出通过、条件通过、不通过或待补充,并沉淀风险明细、控制条件、报告和证据时间线。

  • 控制条件清单
  • 整改任务台账
  • 审查报告
  • 复评触发条件

七步形成审查、整改与复评闭环

每一步都引用当时的数据、材料、规则、模型和人员意见,让任务可以复核,也可以在变化后重新评估。

  1. 01提出申请

    登记用途、范围、人员、环境与期限

  2. 02关联对象

    绑定数据集版本与责任主体

  3. 03匹配规则

    生成审查项与材料清单

  4. 04识别风险

    核验来源、用途与安全措施

  5. 05整改复核

    明确责任、期限、证据和复核人

  6. 06形成条件

    输出结论并生成可执行限制

  7. 07持续复评

    识别变化影响并触发重评

从规则管理到证据归档

平台把审查口径、材料要求、风险处置、控制条件和过程记录放在同一条工作链中,支撑合规工作持续运行。

01

合规规则中心

管理适用场景、审查问题、证据要求、风险级别、阻断条件、处置建议和规则版本。

02

场景化审查模板

面向科研、教学、AI训练、跨机构合作和数据服务配置差异化问题、材料与流程。

03

材料与证据管理

归集来源依据、伦理材料、安全方案、审批意见和整改证明,并关联具体数据集版本。

04

风险评估与解释

展示风险维度、命中规则、引用材料、待确认事项和模型版本,支持人员复核调整。

05

安全措施核验

关联或核验分类分级、脱敏、匿名化、加密、访问控制、可信环境和审计状态。

06

整改任务闭环

管理问题、责任人、完成期限、补充材料、复核意见和关闭依据,防止仅凭文字说明关闭。

07

AI 合规助手

辅助结构化申请、检索知识、检查材料齐备性、提示冲突并生成审查报告草稿。

08

证据时间线与复评

关联申请、材料、审查、整改、审批、策略结果和复评事件,便于检查与过程还原。

AI 提高效率,人员守住判断边界

AI 输出受数据质量、知识库内容、规则配置、模型版本和具体场景影响,应作为专业审查的辅助输入。

AI 适合承担

  • 从自然语言申请中提取主体、目的、范围和期限
  • 在受控知识库中检索相关规则与组织制度
  • 检查材料齐备性、字段一致性和版本匹配
  • 提示潜在风险、冲突和待补充事项
  • 生成审查意见或报告初稿

必须保留人工确认

  • 适用规则、处理依据和例外事项判断
  • 重要数据、核心数据等关键属性确认
  • 伦理审查和高风险事项决策
  • 争议处置、责任确认和控制条件
  • 最终审查结论及其发布
AI 不直接替代审批、伦理、法律或专业合规结论;低置信度、规则冲突与高风险事项进入人工处理,AI 建议与人工调整均保留版本和依据。

一个任务,集中查看依据、风险与条件

把对象、材料、审查结果、整改任务、控制条件和证据事件放在同一工作台中,减少不同系统之间来回查找。

AI智能数据合规管理平台 · 合规审查工作台示例界面,不代表真实项目结论

临床科研数据使用申请(示例)

任务编号:CMP-DEMO-001 数据集:专病研究数据集 v2(示例)

待补充材料
任务概览基本信息关联对象审查清单

审查状态

用途一致性已核验
数据范围建议进一步收窄
伦理材料待补充
安全措施待回写执行结果

当前控制条件(示例)

人员环境登记人员 · 机构受控环境
数据范围删除与研究目的无关字段
期限成果到期复核 · 成果对外前审查
示例任务当前处于整改复核阶段,补充材料与安全措施结果经复核后,方可形成下一步审查结论。

合规结论更要形成执行条件

条件通过不应只停留在报告文字中,而应进一步明确能够进入审批、授权和交付环节的限制,并记录条件来源与执行状态。

数据范围

明确数据集、字段、样本、来源与使用边界。

人员与角色

限定可访问、可处理、可审批的人员与职责。

环境与终端

限定运行环境、网络区域、终端和安全要求。

使用期限

设置起止时间、到期任务与续期复核条件。

交付与成果

约定交付方式、结果范围和后续处置要求。

本产品负责形成和核验合规门禁;实际授权、交付、使用监管、运营记录和价值分配由数据合规流动与运营管理平台承接。

覆盖常见数据使用场景,也保留组织差异

审查模板与规则应结合组织制度、地区、数据类型和具体项目配置,不把不同场景简化成同一套结论。

01

院内科研与教学

围绕数据范围、研究目的、人员权限、伦理状态及成果使用组织审查。

02

跨机构科研协同

核验参与主体、合作依据、数据边界、使用环境、成果范围和退出处置。

03

AI训练与算法评测

关联训练数据版本、标注规范、算法环境、安全措施、结果类型与交付边界。

04

数据产品与外部服务

在上架或授权前核验来源、权益、质量、安全与合规门禁状态。

05

安全检查与持续治理

归集制度、风险问题、整改记录和执行证据,辅助检查准备与持续改进。

将分散工作沉淀为可持续使用的组织资产

成果既服务当前任务,也成为后续规则维护、复评、检查准备和流程优化的历史依据。

成果主要内容主要用途
合规规则与版本目录适用场景、审查问题、证据要求、风险与版本统一审查口径
场景化审查模板场景问题、材料清单、流程节点与条件快速配置任务
材料和证据清单所需材料、版本、缺失项与引用关系降低反复补充
风险评估与审查报告依据、风险、措施、整改、条件与结论内部审查决策
整改复核台账问题、责任、期限、证据、复核和状态管理整改闭环
条件控制清单数据、人员、环境、期限、交付与成果条件衔接授权控制
证据时间线与归档包申请、材料、审查、策略、审批与复评事件过程还原与复核
待复评任务及影响清单变化原因、受影响对象、提醒和重评状态开展持续合规

五款产品各司其职,形成连续治理链路

各产品回答不同问题,通过对象、标签、门禁、价值和授权记录相互衔接,不把一套产品写成所有环节的替代方案。

管底数

高质量数据资产管理系统

回答“有哪些数据、从哪里来、谁负责、状态如何”。

  • 目录、画像与版本
  • 质量、权益与责任档案
管识别建议

AI数据分类分级专家系统

回答“是什么数据、建议什么类别和级别、依据是什么”。

  • 敏感属性识别
  • 分类建议与专家复核
管合规门禁

AI智能数据合规管理平台

回答“特定场景能否进入后续环节、需要什么条件和证据”。

  • 场景审查与风险评估
  • 整改、条件和证据闭环
管价值

高质量数据集价值评估系统

回答“特定场景下有什么价值、依据是什么、如何比较”。

  • 模型、评分与解释
  • 建议计价与动态复评
管授权交付运营

数据合规流动与运营管理平台

回答“如何申请、授权、交付、使用并持续运营”。

  • 授权交付与使用监管
  • 运营记录与协同过程
协同链路

资产管理提供对象与底账 → 分类分级形成识别建议 → 合规管理完成门禁审查 → 价值评估提供决策依据 → 流动运营平台承接授权、交付与运营。

部署、集成与数据安全说明

可结合机构网络、安全架构、现有系统和数据边界确定部署及集成方式。身份权限、数据范围、模型调用、日志留存、接口范围、兼容性、容量和性能,应以项目技术方案、实际环境与双方确认的实施范围为准。

让每一次数据使用,都从清晰的目的、边界和证据开始

欢迎带着具体业务场景、数据范围、参与主体和现有流程与我们交流,共同梳理规则基线、证据缺口、系统边界和试点路径。